プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

日本建築検査協会株式会社(以下、「当社」)では、お客様の信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下の方針に従い、お預かりしたお客様に関する情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を、あらかじめ公表あるいは取得の際に通知・明示した利用目的の範囲内で、法令により認められた以下の業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、目的外の利用は行いません。
建築基準法等に関する法律などに基づく業務、及びお客様からお申し込みを受けた検査・評価業務に係る申請書等でご提出いただいたお客様の情報。

3.お客様の個人情報の利用目的及びその公表
お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、お客様に関する情報を必要な範囲内で取得させていただいております。
最も一般的なものは、お客様の住所、氏名、生年月日、勤務先、電話番号等です。
これらの情報は、以下の目的のために利用されます。なお、当社は、業務以外の目的に利用すること、第三者に提供はいたしません。また、当社は、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に、利用すること、第三者へ提供はいたしません。


利用目的

  1. お客様の個人情報を建築基準法等に基づく業務及びお客様からお申し込みを受けた検査・評価業務の遂行に加え、これに付随する業務を行うため
  2. 取引等における期日管理等、継続的な取引における管理のため
  3. 適合性の原則等に照らした判断等、及びサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
  4. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  5. サービスに関する各種ご提案のためのダイレクトメールの発送等を行うため
  6. 法令の遵守、リスク管理、サービスの充実化、当社内の業務遂行、内部管理上の目的のため
  7. お客様との取引に関する事務を行うため
  8. お客様からのお問い合わせに関する回答に必要な情報取得のため

また、上記の目的の範囲内において、当社でお客様の個人情報を共同利用することがあります。なお、法令等により共同利用に関してお客様の同意が必要とされている場合はこの限りではありません。

お客様から個人情報をご提供いただく際に、明示した当初の目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合には、法令等で定められた一定の場合を除いて、事前にお客様にその目的を通知し、または公表いたします。

4.個人情報の第三者提供について
当社は、法令等に定める場合を除き、お客様の個人情報を、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき適切な調査を行ったうえで、秘密を保持させるための契約を締結いたします。

5.個人情報の管理について

  1. 当社は、お客様の個人情報を正確、最新なものにするよう適切な措置を講じています。
  2. 当社は、お客様の個人情報への不当なアクセス等が行われることを防止するため、適切な対策を講じています。
  3. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じています。また、内部においても個人情報データにアクセス可能なものを限定し、データ保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。
  4. 当社の委託を受けてお客様の個人情報の取扱い等を行う会社にも同様に適切な管理を行わせています。

6.お客様からの開示・訂正・利用停止・消去について
お客様からご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去に関して、ご要望のある場合には、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り、当社所定の手続きに基づき対応させていただきます。なお、開示には手数料がかかる場合がありますので予めご了承ください。

詳しくは、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。

7.お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示・訂正・中止のご請求、その他のご不明点についてのご照会は、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。

日本建築検査協会株式会社 総務部 個人情報問合せ係
東京都中央区日本橋3-13-11
TEL.03-6202-3277 FAX.03-6202-3288
Eメール info@jcia.co.jp
受付時間 9:30 〜 17:30 (土、日祝日、年末年始の休業日を除く)

8.変更
上記ご案内の内容は、法令等の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。その場合は、当社ホームページ等において掲示するものとし、当該変更は掲示された時点で有効となります。

9.法令の遵守と改善、改良
当社は、この方針を実行するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、お客様の個人情報の取扱いについては、適宜その改善・改良に努めて参ります。



2009年8月1日改訂

日本建築検査協会株式会社
代表取締役 山ア 哲